صيانة مجدولة لعام كامل مقدمًا

اتفاقية شهرية تغطي معداتكم وأنظمة الحريق والبلاغات بينهما. كل زيارة مخططة مثبتة في التقويم قبل بداية العام، وكل مهمة تُغلق بنموذج يوقّعه مهندسكم.

خطة سنوية توضيحية · مواعيد افتراضية

عام من الصيانة لفندق متوسط الحجم

تكرار الخدمة المعتاد حسب مجموعة المعدات والشهر
مجموعة المعدات ينايرفبرايرمارسأبريلمايويونيويوليوأغسطسسبتمبرأكتوبرنوفمبرديسمبر
المبرّداتمعدات السطح
مناولة الهواء والملف المروحيالمعدات وغرف الضيوف
المضخاتالمياه المبرّدة ورفع الضغط والنقل
لوحة الجهد المنخفض والمولّدالقبو
إنذار الحريق والرشاشاتيشغّل فني الوردية في الفندق مضخة الديزل أسبوعيًا، ونراجع السجلات شهريًا
خزانات المياه والمياه الساخنةالخزانات ورفع الضغط والسخانات
  • شهري
  • ربع سنوي
  • نصف سنوي
  • سنوي

الصيانة التصحيحية · كيف يُسجَّل البلاغ ويُغلق

  1. التسجيل

    يبلّغ فريقكم عن العطل بالهاتف أو برسالة إلى مسؤول المناوبة لدينا، ويحصل على رقم مرجعي فورًا.

  2. تحديد الأولوية

    تُحدَّد الأولوية مع مهندس المناوبة لديكم، وفق الفئات المكتوبة في العقد.

  3. الحضور

    يحضر الفني أو المختص خلال زمن الاستجابة المتفق عليه لتلك الأولوية.

  4. الإصلاح أو التأمين

    يُصلح العطل في الموقع، أو يُؤمَّن مع خطة مؤرخة للإصلاح الدائم وأي قطع مطلوبة.

  5. الإغلاق والتوقيع

    لا يُغلق البلاغ إلا بتوقيع مهندس المناوبة لديكم على نموذج العمل، ويظهر في التقرير الشهري مع المدة التي استغرقها.

شكل مستويات الخدمة: ما تُقاس عليه كل أولوية
الأولوية (فئات توضيحية)الإقرارالوصول للموقعالتأمينالإصلاح الدائمالتغطية
طارئتعطل نظام من أنظمة السلامة، أو انقطاع التبريد أو الكهرباء أو المياه عن طوابق الضيوفيُتفق عليه لكل موقعيُتفق عليه لكل موقعيُتفق عليه لكل موقعيُتفق عليه لكل موقعيُتفق عليه لكل موقع
عاجلغرفة ضيف خارج الخدمة، أو معدات تعمل دون بديلها الاحتياطييُتفق عليه لكل موقعيُتفق عليه لكل موقعيُتفق عليه لكل موقعيُتفق عليه لكل موقعيُتفق عليه لكل موقع
اعتياديما يمكن أن ينتظر بأمان حتى الزيارة المخططة التاليةيُتفق عليه لكل موقعيُتفق عليه لكل موقعيُتفق عليه لكل موقعيُتفق عليه لكل موقعيُتفق عليه لكل موقع
طلب مخططأعمال صغيرة أو تعديلات يطلبها الفندق، تُدرج في الخطةيُتفق عليه لكل موقعيُتفق عليه لكل موقعلا ينطبقيُتفق عليه لكل موقعيُتفق عليه لكل موقع
الإقرار
تسجيل البلاغ وإعطاء رقم مرجعي
الوصول للموقع
وصول فني أو مختص إلى موقع العطل
التأمين
لا خطر على الضيوف أو الموظفين أو المعدات، ولو لم يتم الإصلاح بعد
الإصلاح الدائم
الإصلاح والإغلاق بنموذج عمل موقّع
التغطية
الساعات التي تسري فيها الأولوية: فريق زائر مع خدمة بلاغات، أو فني مقيم في الفنادق الأكبر

تُحدَّد أزمنة الاستجابة والإصلاح لكل أولوية في العقد. لا ننشر أرقامًا موحدة، لأنها تعتمد على موقع الفندق وحجم فريقكم الداخلي ومستوى التغطية الذي تحتاجونه.

CT-20برنامج الصيانة المخططة · مثال12 شهرًامثال توضيحي

ما تغطيه اتفاقية الصيانة

تُبنى القائمة الدقيقة من سجل المعدات لديكم. وهذه البنود التي تتضمنها عادة.

وقائية

الصيانة الوقائية المخططة

زيارات شهرية وربعية ونصف سنوية وسنوية وفق تقويم ثابت، بحسب أدلة الشركات المصنّعة.

تصحيحية

البلاغات والإصلاحات

أعطال تُسجَّل وتُصنَّف ويُستجاب لها وتُغلق بنموذج موقّع، وأزمنة الاستجابة محددة في العقد.

التكييف

خدمة أنظمة التكييف

المبرّدات ووحدات مناولة الهواء (AHU) ووحدات الملف المروحي (FCU) والمضخات: الفلاتر والملفات والسيور وتصريف التكثيف وأنظمة التحكم. وغسل ملفات المكثفات قبل الصيف، وفحص تسرب غاز التبريد وتسجيل ضغط التكثيف، ومعالجة المياه المبرّدة بالجرعات وأخذ العينات.

السلامة من الحريق

صيانة أنظمة السلامة من الحريق

تشغيل مضخات الحريق وسجلاتها، والرشاشات والإنذار والكشف والإخلاء الصوتي وإنارة الطوارئ، مع سجلات بالصيغة التي يطلبها الدفاع المدني. ولا ينفّذ صيانة أنظمة الحريق إلا مقاولون مرخّصون من الدفاع المدني ضمن إدارتنا للموقع، لتُحتسب ضمن ملف رخصة السلامة لديكم.

الكهرباء

الكهرباء والطاقة الاحتياطية

تشغيل شهري للمولّد بحمل فعلي لا تشغيل فارغ، واختبار سنوي بحمل وهمي، وفحص لوحات الجهد المنخفض (LV) والتصوير الحراري، ولوحات التوزيع والإنارة.

بالتنسيق

الأنظمة التخصصية ضمن الخطة نفسها

تبقى المصاعد والسلالم المتحركة بعقد الشركة المصنّعة أو مقاول مصاعد مرخّص، مع تتبع شهادات فحصها. وتبقى تقنيات الضيوف وأنظمة التيار الخفيف (بطاقات المفاتيح والشبكة اللاسلكية والتلفزيون التفاعلي والمراقبة) والغاز المركزي ومعدات المسبح مع مختصيها. ونجمع زياراتهم في تقويم واحد وتقرير شهري واحد، ونحافظ على عمل التغذية ونقاط الربط التي نتولاها.

المياه

المياه والمياه الساخنة والصرف

ضوابط مكافحة الليجيونيلا وفق خطة إدارة المياه في الفندق: المياه الساخنة مخزّنة عند 60 درجة مئوية ويصل كل مخرج إلى 50 درجة خلال دقيقة واحدة كما تحدد الخطة، وفحص شهري لحرارة المخارج المرجعية وأخذ العينات. وتنظيف الخزانات وتعقيمها، وضبط مجموعة رفع الضغط وصمامات خفض الضغط، ومضخات الصرف، وتسليك خطوط الصرف.

حالات معتادة

حين تطغى البلاغات الطارئة على الصيانة المخططة

  • الفريق الداخلي بضعة فنيين ووردية ليلية، وشكاوى الضيوف تلتهم كل زيارة مخططة.

  • سُلّم مشروع تحويل أو تطوير للتو، ويجب صيانة المعدات الجديدة للحفاظ على ضمانها.

  • تدقيق من المشغّل أو العلامة يطلب سجلات صيانة وقائية لا يملكها الفندق.

  • الدفاع المدني يطلب سجلات صيانة أنظمة الحريق عند التجديد.

  • عقد خدمة الشركة المصنّعة ينتهي، والفندق يريد اتفاقية واحدة لجميع معداته.

  • شركة إدارة تستعد لافتتاح فندق وتحتاج نظام صيانة جاهزًا من اليوم الأول.

آلية التعاقد والتنفيذ

نبدأ بحصر ما لديكم

لا يمكن صيانة مبنى بشكل سليم دون سجل للمعدات. وإن لم يكن لديكم سجل، فإعداده هو عمل الشهر الأول.

  1. مسح البداية

    ترقيم كل معدة بملصق باركود أو رمز استجابة سريعة ضمن تسلسل للمواقع (المبنى، الطابق، الغرفة أو غرفة المعدات، النظام، المعدة)، مع الطراز والرقم التسلسلي وتاريخ التركيب ودرجة الحالة، وحصر العيوب القائمة قبل بدء الاتفاقية.

  2. جدول الصيانة الوقائية

    خطتكم السنوية مثل الخطة أعلاه، مبنية حول الإشغال والمناسبات.

  3. بدء التشغيل

    تحديد مسؤولي التواصل ومسارات البلاغات والتصاريح مع رئيس المهندسين لديكم.

  4. الزيارات والبلاغات

    زيارات مخططة في التقويم، وبلاغات تُسجَّل وتُغلق بنماذج موقّعة.

  5. مراجعة شهرية

    تقرير واجتماع: ما أُنجز، وما اكتُشف، وما يحتاج إلى قرار.

من يعتمد
سجل المعدات وقائمة العيوبرئيس المهندسين في الفندق
الخطة السنويةرئيس المهندسين والمدير العام
كل زيارة مخططة وكل بلاغمهندس المناوبة، على نموذج العمل
التقرير الشهريرئيس المهندسين، مع نسخة للمالك عند الطلب
الخدمةاتفاقية شهرية

اتفاقية صيانة الفندق

رسوم شهرية لنطاق العمل الوارد في سجل المعدات. ما تشمله الرسوم (العمالة والمستهلكات وقطع الغيار والبلاغات) وأزمنة الاستجابة والإصلاح تُكتب في الاتفاقية قبل بدايتها.

  • زيارات أنظمة الحريق عبر مقاولين مرخّصين من الدفاع المدني، بإدارتنا
  • تنسيق زيارات ضمان المصنّع ضمن الخطة نفسها

ما تستلمونه

سجلات يستطيع المدقق تتبعها

تدقيق العلامة وشركات التأمين والدفاع المدني يطرحون السؤال نفسه: أثبتوا أن العمل تم. وهذه الوثائق تجيب عنه، بالرموز نفسها في سجل الوثائق الكامل لدينا.

المرجعالوثيقةالمحتوىالتوقيت
CT-19سجل المعداتكل معدة برقمها وموقعها وطرازها وعمرها وحالتها، محفوظة في نظام إدارة الصيانة (CAFM) لديكم إن وُجد، أو بصيغة قياسية يستوردها نظامكم. والسجل وتاريخ الصيانة ملك للفندق.الشهر الأول
CT-20الخطة السنوية للصيانة الوقائيةتقويم الزيارات لمبناكم حسب مجموعات المعدات.الشهر الأول، ويُراجع سنويًا
CT-21نماذج العمل الموقّعةنموذج لكل زيارة أو بلاغ: ما فُحص وما وُجد وما استُبدل.كل مهمة
CT-22تقرير الصيانة الشهرياطّلعوا على نموذجمؤشرات الأداء المعرّفة أدناه، وسجل البلاغات بأوقاتها، والعيوب المفتوحة حسب عمرها، والقطع المستخدمة، واستهلاك الطاقة لكل غرفة مشغولة حيث تسمح العدادات.شهريًا
CT-23سجلات أنظمة الحريق وسلامة المياهتشغيل المضخات واختبارات الإنذار والفحوصات، محفوظة للدفاع المدني، مع خطة إدارة المياه وسجل مراقبة الليجيونيلا.باستمرار
CT-24خطة دورة الحياة وتوقعات النفقات الرأسماليةكل معدة رئيسية مع سنة تركيبها وعمرها التشغيلي المتوقع معدّلًا لظروف التشغيل في الرياض، ودرجة حالتها، وتكلفة إصلاحها حتى الآن، وسنة الاستبدال الموصى بها، مجمّعة في جدول نفقات رأسمالية لخمس سنوات يناسب دورة ميزانيتكم.سنويًا

ما يقيسه التقرير الشهري

يُعرَّف كل مؤشر بالطريقة نفسها كل شهر، لتمكن المقارنة بين العروض ومتابعة الأداء. وتُحدَّد المستهدفات لكل موقع وتُكتب في الاتفاقية.

المؤشرالتعريفالمستهدف
إنجاز الصيانة الوقائيةالمهام المخططة المنجزة في موعدها مقسومة على المهام المجدولةيُتفق عليه لكل موقع
الامتثال النظاميمهام الحريق وسلامة المياه والكهرباء المنجزة في موعدها، وتُعرض منفصلة ولا تُدمج في متوسط إنجاز الصيانة الوقائيةيُتفق عليه لكل موقع
الاستجابة والإصلاح حسب الأولويةالبلاغات التي حُضرت وأُمّنت وأُصلحت ضمن الأزمنة في جدول مستويات الخدمة، لكل أولويةيُتفق عليه لكل موقع
نسبة الإصلاح من أول زيارةالبلاغات المغلقة من الزيارة الأولى مقسومة على جميع البلاغاتيُتفق عليه لكل موقع
عمر أوامر العملأوامر العمل المفتوحة مجمّعة حسب عمرها: 0–7 أيام، و8–30 يومًا، وأكثر من 30 يومًايُتفق عليه لكل موقع
الأعطال المتكررةتعطل المعدة نفسها مرتين خلال 30 يومًايُتفق عليه لكل موقع
توقف المعداتساعات خروج المبرّدات والمولّدات والمضخات من الخدمةيُتفق عليه لكل موقع
غرف خارج الخدمةالليالي الفندقية المفقودة بسبب أعطال هندسيةيُتفق عليه لكل موقع
الطاقة لكل غرفة مشغولةالكيلوواط ساعة لكل غرفة مشغولة، مقارنةً بخط أساس معدّل حسب درجات أيام التبريد والليالي المشغولة (ASHRAE Guideline 14)، والكيلوواط لكل طن تبريد للمبرّدات وحدها وللمحطة كاملة من سجل نظام إدارة المبنى، كلٌّ على حدة وحسب نطاق الحرارة الخارجية، حيث تسمح العداداتيُتفق عليه لكل موقع

سجل الوثائق كاملًا

قبل توقيع اتفاقية الصيانة

ما أزمنة الاستجابة لديكم؟

تُحدَّد في العقد لكل أولوية، بعد أن نعرف موقع الفندق والتغطية الداخلية لديه واحتياجاته. نفضّل أن نكتب زمنًا نلتزم به على أن نعلن رقمًا.

هل تحلّون محل فريق الهندسة الداخلي لدينا؟

عادة لا. نعمل جنبًا إلى جنب معهم، ونتولى الأعمال المخططة والتخصصية، ليتفرغوا لطلبات الضيوف. ويُكتب تقسيم المهام في الاتفاقية.

هل تصونون أنظمة لم تقوموا بتركيبها؟

نعم. يوثّق مسح البداية حالة كل شيء قبل بدء الاتفاقية، فتُحصر العيوب القائمة وتُسعَّر منفصلة بدلًا من اكتشافها لاحقًا.

ماذا عن المعدات التي لا تزال تحت ضمان الشركة المصنّعة؟

نلتزم بشروط الضمان، وننسق زيارات الشركة المصنّعة حيث يشترطها الضمان، ونسجلها في الخطة نفسها حتى لا يتكرر أي عمل. وضمانات الشركات المصنّعة منفصلة عن فترة العيوب لدى أي مقاول، ويدرجها السجل بشكل منفصل.

هل يلزمنا استخدام نظامكم؟

لا. نعمل في نظام إدارة الصيانة (CAFM) لديكم إن وُجد، ويسجّل فنيونا أوامر العمل على أرقام معداتكم. وإن لم يوجد، نحتفظ بسجل أوامر العمل ونسلّمكم التاريخ كاملًا بصيغة قياسية (Excel أو CSV). وسجل المعدات وتاريخ الصيانة ملك للفندق، وتستلمونهما كاملين إن انتهت الاتفاقية.

كيف تغذي الصيانة خطة دورة الحياة؟

كل نموذج عمل يحدّث حالة المعدة وتكلفة إصلاحها. ومرة كل عام يتحول هذا التاريخ إلى خطة دورة الحياة وتوقعات النفقات الرأسمالية لخمس سنوات (CT-24)، فيرى المالك أي المعدات حان استبدالها قبل أن تتعطل، وأين لم يعد الإصلاح مجديًا.

الأكواد التي نعمل وفقها

الأنظمة السعودية والمعايير التي تستند إليها هذه الخدمة، مع ما يغطيه كل منها وكيف نطبّقه.

جميع الأنظمة والمعايير

ابدؤوا بسجل المعدات

لنعرف ما يحتاجه مبناكم كل شهر